Hal berikut ini perlu diperhatikan agar Pengcakan jadwal otomatis dapat selesai 100%
Pertama menggunakan software Asc atau FET menjajikan kecepatan dan kenyamanan dalam menyusun jadwal pelajaran.
Tapi gagal terus, akhirnya tetap manual menggunakan excel.
Jangan putus asa mencoba, jika anda sudah paham cara kerja Asc atau FET, begitu nyaman untuk membuat jadwal pelajaran, atau mengganti jadwal pelajaran sewaktu waktu karena ada perubahan pembagian tugas. Ada teman saya yang belajar 2 hari saja kerumah dengan jurus jurus yang tepat, sekarang beliau sudah bisa berkata dalam bahasanya " A mbok seminggu ganti ping telu , siap" ( Seminggu ganti sampai 3 kali pun siap )
Kalau anda mencoba menyusun jadwal tetapi gagal , coba cek kembali.Apakah semua data sudah
dimasukkan dengan benar, Jika sudah benar semua harusnya jadwal dapat
tersusun secara otomatis. Tetapi kok gagal terus , berikut ini beberapa
kemungkinan penyebabnya :
1. Jumlah jam harian genap tetapi pembagian tugas per guru ganjil, atau jumlah jam harian ganjil tetapi pembagian tugas per guru genap .
Contoh jam tatap muka senin sampai sabtu untuk Kur KTSP SMP , 6,7,7,7,4,5. Hari hari memiliki jam yang ganjil, tetapi and menginput data dalam Asc seperti apa adanya Agama 2, IPS 4, IPA 4, Matematika 4 , Bahasa Indonesia 4 dll. Tentu jadwal tidak akan tersusun. solusinya
harus ada mapel lain yang dipecah menjadi ganjil.
Begitu juga untuk KUR 2013 SMP, dimana jam mapelnya banyak yang berdurasi 3, tetapi jam hariannya 8.
Jika jam harian seperti Kur KTSP SMP di atas yang jam hariannya 6,7,7,7,4,5, maka harus ada jam ganjil sebanyak 4. Maka ada 2 mapel yang harus dipecah perkelasnya. Usahakan yang dipecah mapel yang memungkinkan dipecah sepereti IPS, Bahasa Indonesia, yang jamnya 4 menjadi 4+1+1.
Dari beberapa orang yang mencoba membuat jadwal dengan Asc atau FET, ternyata ini merupakan penyebab gagal dalam menyusun jadwal secara otomatis.
2. Terlalu banyak memenuhi permintaan guru (hari-jam).
Contoh Ekstrimnya : semua guru mengajar pagi semua, atau sebagian besar guru
minta kosong pada hari sabtu. Tentu jadwal tidak akan bisa tersusun.
Untunglah sekarang guru sudah masuk tiap hari dari jam 7.00 sampai 14.00, jadi permintaan guru sudah berkurang.
Permintaan guru yang sebaiknya dipenuhi antara lain :
- Olah raga di jam-jam pagi
- Guru matematika maksimal mengajar 6 jam per hari
- Guru GTT hanya mengajar pada hari tertentu saja.
- Guru yang sedang kuliah S1/S2 kosong pada hari tertentu
permintaan yang lain tidak harus dipenuhi. Tapi jika memungkinkan lebih baik dipenuhi.
3. Ruang-ruang Lab. yang digunakan tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan rombel.
Ruang lab yang tersedia tidak cukup untuk memenuhi semua rombel.
- Contoh :
Suatu SMP dengan 21 rombel memiliki 1 Lab. Komputer, Mata pelajaran TIK di ajar 2 guru, menghendaki semua KBM TIK di Lab. Komputer. Bisakah ? Tentu tidak. Karena Lab membutuhkan 21 x 2 jam = 42 jam, jam KBM hanya sekitar 34-36 jam .
Solusinya agar jadwal dapat tersusun , 3 kelas tidak dimasukkan dalam penggunaan Lab. Komputer. Pilih tiga kelas tersebut yang kira-kira yang tidak terlalu terganggu, mis. kelas yang sudah ada infokusnya, atau kelas kelas yang masih teori saja misal kelas 7.
Kondisi yang lebih rumit adalah di SMK dengan berbagai jurusan, dengan mapel mapel produktif yang harus dilaksanakan di lab. Yang lebih menyulitkan adalah durasi mapel produktif yang lebih panjang misal 6 - 10 jam . Pembuat jadwal merancang dulu pola durasi penggunaan masing masing lab . Setelah ditemukan potongan potongan durasi tatap muka penggunaan lab, baru potongan potongan itu sebagai acuan dalam memasukkan data pembelajaran tiap guru yang menggunakan lab. Jika hal ini tidak dilakukan , penyusunan jadwal untuk SMK sulit terselesaikan.
4. Slot waktu tidak cukup.
Pada FET time tables, anda akan diberitahu jika slot yang tersedia tidak cukup. Namun Asc tidak memberitahu jika slot tidak cukup, se
Sebagai
contoh, pada akhir tahun biasanya ada tambahan jam mengajar. untuk siswa
kelas 9 atau 12, guru kelas 7, 8 SMP, 10,11 SMA memberi tambahan untuk
kelas 9 , 12. Kebetulan ada selisih jam kelas antara kurikulum KTSP dan
Kurikulum 2013 yang lebih banyak jamnya.
Dikurikulum
KTSP SMP jam kelas rata-rata 34 sudah termasuk mulok, sehingga sampai
jam ke 6 saja sudah mencukupi. Jadwal akan dibuat agar guru kelas 7,8
,10,11 hanya mengajar sampai jam ke 6 di kelas 7,8,10,11 dan jam ke 7,8
memberi jam tambahan di kelas 9, 12.
Jika total jam
guru akan memberi jam tambahan yang mengajar dikelas 7,8,10,11 lebih
besar dari jumlah kelas kali 6 (maks jam ke 6) tentu jadwal tidak akan
disa tersusun. Solusinya kurangi jam mengajar guru di
kelas 7,8,10,11 sampai totalnya lebih kecil dari slot waktu yang
tersedia. Atau tentukan satu atau dua hari (tergantung slot waktu yang
diperlukan) saja yang mengajar sampai jam ke 6 dan biarkan pada hari
yang lainnya tetap dipasang jamnya di kelas 7,8,10,11.
Tampilkan postingan dengan label FET Time Tables. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label FET Time Tables. Tampilkan semua postingan
Catatan menyusun jadwal Rev. Juni 2015
Catatan Menyusun jadwal Rev. 28 Juni 2015
Catatan ini berdasar penyusunan jadwal menggunakan FET timetables.
Menyususn jadwal di SMP yang ini agak berbeda dengan sekolah sebelumnya. Kode Guru meng unakan alfabet A,B, C, ...AA,AB,AC , tidak seperti biasanya kode guru dengan 01,02,03,04 ... Sedangkan kode mapel menggunakan 1,2,3,...10,11,12.
Karena rumus yang digunakan menggunakan 2 huruf pertama, 01,02,10 , tetapi di sekolah ini menggunakan A,B, C, AA,AB, ... Maka untuk sementara guru A saya tulis dengan 0A(nol A), dan mapel dengan 01,02,10,11 ...
Oleh karena itu ada beberapa catatan custom untuk csv maker dan FET impor REV Juni 2015.
Seperti biasa, saya menggunakan csv maker dan FET impor yang merupakan Microsoft Excel Macro.
1. Pada CSV maker, kode guru , jika satu digit huruf , maka ditambah 0(nol) didepan huruf, A ditulis dengan 0A. Juga pada mapel 1 ditulis 01.
Beberapa catatan pada csv versi 2015, yang belum sempat saya beri catatan sebelumnya, sebagai berikut:
a. CSV maker 2015 bisa sekaligus untuk membuat csv untuk fet dan xml untuk asc time tables
b. Ada perbedaan penulisan untuk split jam sebagai berikut :
Isi Split (isikan dengan angka yang telah didefinisikan di script saja , diluar itu daftar kegiatan/ activity /lessons tidak akan muncul)
Split untuk keperluan FET dan ASC diatur masing masing, isikan kolom split FET untuk pengaturan FET dan kolom spli ASC intuk keperluan ASC
Perhatikan perbedaan kode splitnya pada ACS dan FET berbeda
1). Untuk FET jika jam perminggu 2 agar menjadi 2 maka isikan pada split FET 2
Untuk FET jika jam perminggu 2 agar menjadi 2 maka isikan pada split FET 1,
Untuk FET jika jam perminggu 4 agar menjadi 2+2 maka isikan pada split FET 2,
Untuk 3 jam agar menjadi 3 maka isi kan 3,
Untuk 3 jam agar menjadi 2+1 maka isi kan 2,
Untuk 5 jam agar menjadi 3+2 maka isi kan 3,
jika 5 jam akan menjadi 2+2+1 maka isikan 2
memang masih agak kacau , coba buka lagi script pembuatan kegiatan, edit
sesuai kebutuhan
2). Untuk ASC Time Tables
Untuk 2 jam agar 1 tatap muka 2 jam perminggu isikan splinya dengan 1
Untuk 2 jam agar 2 tatap muka @1 jam perminggu isikan splinya dengan 2
Untuk 3 jam agar 1 tatap muka @3 jam perminggu isikan splinya dengan 1
Untuk 3 jam agar 2 tatap muka @2 jam dan 1 jam perminggu isikan splinya
dengan 2
Untuk 5 jam agar 2 tatap muka @3 jam dan 2 jam perminggu isikan splinya
dengan 2
Untuk 6 jam agar 2 tatap muka @3 jam perminggu isikan splinya dengan 2
Untuk 6 jam agar 3 tatap muka @2 jam perminggu isikan splinya dengan 3
sementara baru dibuat 1 sampai 6 jam saja
3). Keluaran
a). Untuk keperluan FET akan menghasilkan beberapa file *.csv untuk diimpor ke
FET
b). Untuk keperluan ASC Time Tables akan menghasilkan satu file *.xml untuk d
iimpor ke ASC Time TABLES
4). Tekan REFRESH untuk mengapus data sebelumnya, PROSES untuk memproses mengurai data ke sheet sheet MAKE CSV untuk membuat file csv
dan MAKE Asc XML untuk membuat file xml ASC Time tables
5). Untuk Import
a. Asc : buat file baru. Kemudian import ASCTime tables xml
b. FET : buat file baru . pertama wajib import student, kemudian import avtivities
Anda dapat mendownloadnya dengan gratis
Sedikit Revisi makro sebagai berikut :
Pada FET impor , pada program baris ke 900,
'ganti prec + Left(attivita(i2, 0), 2) & prec + Left(attivita(i2, 2), 1) artinya kode guru 2 huruf terkiri dan kode mape 1 huruf terkiri
'dengan prec + Left(attivita(i2, 0), 2) & prec + Left(attivita(i2, 2), 2)artinya kode guru 2 huruf terkiri dan kode mape 2 huruf terkiri sehingga baris 900 menjadi
ActiveCell.Offset(i1, lora).Value = prec + Left(attivita(i2, 0), 2) & prec + Left(attivita(i2, 2), 2)
Agak sulit untuk merealisasikan jadwal disekolah ini tanpa memecah jam dengan 2 jam per pertemuan. Maka beberapa mapel “di paksa” dijadikan 1+1.
Bagaimana tidak, Senin 7 jam, selasa 8 jam, rabu 8 jam, kamis 7 jam , jumat 3 jam, sabtu 2 jam. Kalau saya lihat pembagian tugas , semua mapel berdurasi genap, 2 dan 4, kecuali BK 1 jam.
Minimal ada 3 jam berdurasi 1 jam untuk 1 kelasnya. Saya coba untuk memecah salah satu mapel disemua kelas. Saya lakukan pengaturan waktu untuk siswa dan untuk guru tanpa permintaan.
Jadwal gagal tersusun, paling tinggi 90 % saja, meski sudah ditunggu lebih dari 20 menit, waktu maksimal yang saya toleransi.
Saya tambah lagi 1 mapel yang dipecah jamnya menjadi berdurasi 1. Mapel IPS jadi sasaran, karena bukan mapel UN,dibeberapa kelas dengan komposisi 4+1+1. Mapel lain yang berdurasi 2 jadi 1+1 antara lain B. Daerah, Pend. Agama, Seni Budaya. Dibuat berbeda kelasnya sehingga mapel yang dipecah menjadi merata pada beberapa guru.
Hey, jadwal berhasil disusun dalam 1 menit.
Catatan ini berdasar penyusunan jadwal menggunakan FET timetables.
Menyususn jadwal di SMP yang ini agak berbeda dengan sekolah sebelumnya. Kode Guru meng unakan alfabet A,B, C, ...AA,AB,AC , tidak seperti biasanya kode guru dengan 01,02,03,04 ... Sedangkan kode mapel menggunakan 1,2,3,...10,11,12.
Karena rumus yang digunakan menggunakan 2 huruf pertama, 01,02,10 , tetapi di sekolah ini menggunakan A,B, C, AA,AB, ... Maka untuk sementara guru A saya tulis dengan 0A(nol A), dan mapel dengan 01,02,10,11 ...
Oleh karena itu ada beberapa catatan custom untuk csv maker dan FET impor REV Juni 2015.
Seperti biasa, saya menggunakan csv maker dan FET impor yang merupakan Microsoft Excel Macro.
1. Pada CSV maker, kode guru , jika satu digit huruf , maka ditambah 0(nol) didepan huruf, A ditulis dengan 0A. Juga pada mapel 1 ditulis 01.
Beberapa catatan pada csv versi 2015, yang belum sempat saya beri catatan sebelumnya, sebagai berikut:
a. CSV maker 2015 bisa sekaligus untuk membuat csv untuk fet dan xml untuk asc time tables
b. Ada perbedaan penulisan untuk split jam sebagai berikut :
Isi Split (isikan dengan angka yang telah didefinisikan di script saja , diluar itu daftar kegiatan/ activity /lessons tidak akan muncul)
Split untuk keperluan FET dan ASC diatur masing masing, isikan kolom split FET untuk pengaturan FET dan kolom spli ASC intuk keperluan ASC
Perhatikan perbedaan kode splitnya pada ACS dan FET berbeda
1). Untuk FET jika jam perminggu 2 agar menjadi 2 maka isikan pada split FET 2
Untuk FET jika jam perminggu 2 agar menjadi 2 maka isikan pada split FET 1,
Untuk FET jika jam perminggu 4 agar menjadi 2+2 maka isikan pada split FET 2,
Untuk 3 jam agar menjadi 3 maka isi kan 3,
Untuk 3 jam agar menjadi 2+1 maka isi kan 2,
Untuk 5 jam agar menjadi 3+2 maka isi kan 3,
jika 5 jam akan menjadi 2+2+1 maka isikan 2
memang masih agak kacau , coba buka lagi script pembuatan kegiatan, edit
sesuai kebutuhan
2). Untuk ASC Time Tables
Untuk 2 jam agar 1 tatap muka 2 jam perminggu isikan splinya dengan 1
Untuk 2 jam agar 2 tatap muka @1 jam perminggu isikan splinya dengan 2
Untuk 3 jam agar 1 tatap muka @3 jam perminggu isikan splinya dengan 1
Untuk 3 jam agar 2 tatap muka @2 jam dan 1 jam perminggu isikan splinya
dengan 2
Untuk 5 jam agar 2 tatap muka @3 jam dan 2 jam perminggu isikan splinya
dengan 2
Untuk 6 jam agar 2 tatap muka @3 jam perminggu isikan splinya dengan 2
Untuk 6 jam agar 3 tatap muka @2 jam perminggu isikan splinya dengan 3
sementara baru dibuat 1 sampai 6 jam saja
3). Keluaran
a). Untuk keperluan FET akan menghasilkan beberapa file *.csv untuk diimpor ke
FET
b). Untuk keperluan ASC Time Tables akan menghasilkan satu file *.xml untuk d
iimpor ke ASC Time TABLES
4). Tekan REFRESH untuk mengapus data sebelumnya, PROSES untuk memproses mengurai data ke sheet sheet MAKE CSV untuk membuat file csv
dan MAKE Asc XML untuk membuat file xml ASC Time tables
5). Untuk Import
a. Asc : buat file baru. Kemudian import ASCTime tables xml
b. FET : buat file baru . pertama wajib import student, kemudian import avtivities
Anda dapat mendownloadnya dengan gratis
Sedikit Revisi makro sebagai berikut :
Pada FET impor , pada program baris ke 900,
'ganti prec + Left(attivita(i2, 0), 2) & prec + Left(attivita(i2, 2), 1) artinya kode guru 2 huruf terkiri dan kode mape 1 huruf terkiri
'dengan prec + Left(attivita(i2, 0), 2) & prec + Left(attivita(i2, 2), 2)artinya kode guru 2 huruf terkiri dan kode mape 2 huruf terkiri sehingga baris 900 menjadi
ActiveCell.Offset(i1, lora).Value = prec + Left(attivita(i2, 0), 2) & prec + Left(attivita(i2, 2), 2)
Agak sulit untuk merealisasikan jadwal disekolah ini tanpa memecah jam dengan 2 jam per pertemuan. Maka beberapa mapel “di paksa” dijadikan 1+1.
Bagaimana tidak, Senin 7 jam, selasa 8 jam, rabu 8 jam, kamis 7 jam , jumat 3 jam, sabtu 2 jam. Kalau saya lihat pembagian tugas , semua mapel berdurasi genap, 2 dan 4, kecuali BK 1 jam.
Minimal ada 3 jam berdurasi 1 jam untuk 1 kelasnya. Saya coba untuk memecah salah satu mapel disemua kelas. Saya lakukan pengaturan waktu untuk siswa dan untuk guru tanpa permintaan.
Jadwal gagal tersusun, paling tinggi 90 % saja, meski sudah ditunggu lebih dari 20 menit, waktu maksimal yang saya toleransi.
Saya tambah lagi 1 mapel yang dipecah jamnya menjadi berdurasi 1. Mapel IPS jadi sasaran, karena bukan mapel UN,dibeberapa kelas dengan komposisi 4+1+1. Mapel lain yang berdurasi 2 jadi 1+1 antara lain B. Daerah, Pend. Agama, Seni Budaya. Dibuat berbeda kelasnya sehingga mapel yang dipecah menjadi merata pada beberapa guru.
Hey, jadwal berhasil disusun dalam 1 menit.
Daftar Isi
- [15] Daftar Isi
- [15] Asc Time Tables 2015
- [26] Gagal mengacak jadwal
- [23] Agar Asc Time Table Bisa dicetak
- [23] Tip Trik Asc Time Tables
- [23] Menyusun jadwal Pelajaran dengan Asc Time Tables
- [27] Forum Tanya Jawab
- [14] Pengacakan Jadwal
- [13] Statistik
- [13] Memasukkan Pengaturan Permintaan / Batasan / Constrains
- [13] Cara Menyusun Jadwal Pelajaran dengan FET Time tabel
- [22] Input data dengan impor dari comma delimited *.csv excel
- [21] Info Kurikulum 2013
- [20] Pengaturan Dasar dan input data Penyusunan Jadwal Pelajaran Sekolah dengan FET
- [26] Video
- [23] Informasi Software menyusun jadwal pelajaran sekolah
- [22] Tip dan trik menyusun jadwal pelajaran sekolah
- [22] Download / emailku
- [22] Program Bantu FET
- [22] Perkembangan ESW
Asc Time Tables
Telah di rilis Asc Time Tables keluaran tahuan 2024.
Asc Menyampaikan sebagai berikut :
Apa yang baru di versi 2024 ?
1. Pengacakan Jadwal Lebih Cepat
Ketika Anda mulai mengacak jadwal software pertama-tama akan memeriksa data Anda, pelajaran Anda, permintaan dan kemudian menghasilkan kode mesin tingkat rendah yang sesuai dengan jadwal Anda. Selanjutnya kode-kode itu dijalankan dan menghasilkan jadwal terbaik. Hasilnya akan 2x kali lebih cepat dibandingkan Asc Time Tables rilis tahun sebelumnya!
Aplikasi mobile
Aplikasi ini bekerja secara offline, sehingga sangat bagus untuk ruang kelas tidak ada sinyal internet. Para siswa dapat melihat tanggal PR atau ujian. Orang tua dapat melihat kehadiran, mengirim catatan adanya elektronik untuk guru dan banyak lagi.
2. Jadwal Penggunaan Ruang
Jadwal Penggunaan Ruang , sekarang dapat diatur secara terpisah untuk setiap minggu atau jangka waktu tertentu.
Ketika anda mendefinisikan pengunaan ruang sambil melihat minggu tertentu, perangkat lunak akan menambah penggunaan ruang hanya dalam minggu itu. Jika Anda mendefinisikannya dalam "beberapa minggu " , penggunaan ruang akan didefinisikan dalam semua minggu:
3. Kelompok Belajar berdasarkan siswa
Fitur baru "kelompok " memungkinkan beberapa kelompok menjadi satu kesatuan. Jadi misalnya ketika Anda memiliki 4 siswa meminta IPS Fisika dan 2 Mahasiswa meminta IPA Biologi , Anda dapat meminta software untuk menjadwalkan guru yang sama ke dalam ruangan yang sama pada waktu yang sama.
4. Jadwal Mata Pelajaran sementara
5. Pilihan cetakan baru
Anda dapat menghapus beberapa baris atau mencetak warna di kecil segitiga dll
6. Substitusi / Guru Pengganti Wajib
Anda dapat menentukan bahwa misalnya setiap guru harus memiliki 20 substitusi wajib per tahun.
Ada lagi
Sepertinya poin nomor 1 dan 5 yang terasa perubahan , sedangkan poin yang lain belum dapat diaplikasikan di sekolah di Indonesia yang kebanyakan kelas klasikal.
Saya menemukan hal penting yang baru :
Sebagaimana diketahui, selepas Asc Time Tables 2008 , edisi tahun sesudahnya sudah tidak ada pilihan ke "export pure html" dan diganti format .swf, sehingga hasil expor html tidak bisa di kopipaste-kan ke excel. Ini sebenarnya merupakan penghilangan fitur kemampuan Asc yang seharusnya tidak perlu dihilangkan.
Dalam ASC 2015 , Export data atau hasil pengacakan memiliki lebih banyak pilihan. Namun pilihan "export pure html" tetap tidak ada. Namun saya menemukan fitur ekpor baru yaitu Export Smart School . Ekpor ini akan menghasilkan file teks, berupa teks hasil data pengacakan jadwal dengan format "berbatas koma"( Comma delimited). Data berupa pengaturan jadwal per poin guru, kelas mana, hari keberapa, jam keberapa sesuai pembagian tugas guru.
Dengan file hasil expor ini , dapat diolah menjadi tabel dalam Excel, sebagai mana banyak dibutuhkan dalam pengelolaan administrasi kurikulum di sekolah.
Anda dapat membuat sedikit perintah macro atau VBA di Excel agar pembacaan file menjadi tabel berlangsung dalam hitungan menit.
Klik disini untuk download asc time tables
Keygen
Converter Asc Time Tible to Excel
Konverter dari Asc Time Tables ke Excel
Asc Menyampaikan sebagai berikut :
Apa yang baru di versi 2024 ?
1. Pengacakan Jadwal Lebih Cepat
Ketika Anda mulai mengacak jadwal software pertama-tama akan memeriksa data Anda, pelajaran Anda, permintaan dan kemudian menghasilkan kode mesin tingkat rendah yang sesuai dengan jadwal Anda. Selanjutnya kode-kode itu dijalankan dan menghasilkan jadwal terbaik. Hasilnya akan 2x kali lebih cepat dibandingkan Asc Time Tables rilis tahun sebelumnya!
Aplikasi mobile
Aplikasi ini bekerja secara offline, sehingga sangat bagus untuk ruang kelas tidak ada sinyal internet. Para siswa dapat melihat tanggal PR atau ujian. Orang tua dapat melihat kehadiran, mengirim catatan adanya elektronik untuk guru dan banyak lagi.
2. Jadwal Penggunaan Ruang
Jadwal Penggunaan Ruang , sekarang dapat diatur secara terpisah untuk setiap minggu atau jangka waktu tertentu.
Ketika anda mendefinisikan pengunaan ruang sambil melihat minggu tertentu, perangkat lunak akan menambah penggunaan ruang hanya dalam minggu itu. Jika Anda mendefinisikannya dalam "beberapa minggu " , penggunaan ruang akan didefinisikan dalam semua minggu:
3. Kelompok Belajar berdasarkan siswa
Fitur baru "kelompok " memungkinkan beberapa kelompok menjadi satu kesatuan. Jadi misalnya ketika Anda memiliki 4 siswa meminta IPS Fisika dan 2 Mahasiswa meminta IPA Biologi , Anda dapat meminta software untuk menjadwalkan guru yang sama ke dalam ruangan yang sama pada waktu yang sama.
4. Jadwal Mata Pelajaran sementara
5. Pilihan cetakan baru
Anda dapat menghapus beberapa baris atau mencetak warna di kecil segitiga dll
6. Substitusi / Guru Pengganti Wajib
Anda dapat menentukan bahwa misalnya setiap guru harus memiliki 20 substitusi wajib per tahun.
Ada lagi
Sepertinya poin nomor 1 dan 5 yang terasa perubahan , sedangkan poin yang lain belum dapat diaplikasikan di sekolah di Indonesia yang kebanyakan kelas klasikal.
Saya menemukan hal penting yang baru :
Sebagaimana diketahui, selepas Asc Time Tables 2008 , edisi tahun sesudahnya sudah tidak ada pilihan ke "export pure html" dan diganti format .swf, sehingga hasil expor html tidak bisa di kopipaste-kan ke excel. Ini sebenarnya merupakan penghilangan fitur kemampuan Asc yang seharusnya tidak perlu dihilangkan.
Dalam ASC 2015 , Export data atau hasil pengacakan memiliki lebih banyak pilihan. Namun pilihan "export pure html" tetap tidak ada. Namun saya menemukan fitur ekpor baru yaitu Export Smart School . Ekpor ini akan menghasilkan file teks, berupa teks hasil data pengacakan jadwal dengan format "berbatas koma"( Comma delimited). Data berupa pengaturan jadwal per poin guru, kelas mana, hari keberapa, jam keberapa sesuai pembagian tugas guru.
Dengan file hasil expor ini , dapat diolah menjadi tabel dalam Excel, sebagai mana banyak dibutuhkan dalam pengelolaan administrasi kurikulum di sekolah.
Anda dapat membuat sedikit perintah macro atau VBA di Excel agar pembacaan file menjadi tabel berlangsung dalam hitungan menit.
Klik disini untuk download asc time tables
Keygen
Converter Asc Time Tible to Excel
Konverter dari Asc Time Tables ke Excel
Solusi Gagal mengacak jadwal agar berhasil
Hal berikut ini perlu diperhatikan agar Pengcakan jadwal otomatis dapat selesai 100%
Pertama menggunakan software Asc atau FET menjajikan kecepatan dan kenyamanan dalam menyusun jadwal pelajaran. Tapi gagal terus, akhirnya tetap manual menggunakan excel.
Jangan putus asa mencoba, jika anda sudah paham cara kerja Asc atau FET, begitu nyaman untuk membuat jadwal pelajaran, atau mengganti jadwal pelajaran sewaktu waktu karena ada perubahan pembagian tugas. Ada teman saya yang belajar 2 hari saja kerumah dengan jurus jurus yang tepat, sekarang beliau sudah bisa berkata dalam bahasanya " A mbok seminggu ganti ping telu , siap" ( Seminggu ganti sampai 3 kali pun siap )
Kalau anda mencoba menyusun jadwal tetapi gagal , coba cek kembali.Apakah semua data sudah dimasukkan dengan benar, Jika sudah benar semua harusnya jadwal dapat tersusun secara otomatis. Tetapi kok gagal terus , berikut ini beberapa kemungkinan penyebabnya :
1. Jumlah tatap muka jam harian genap tetapi pembagian tugas per guru ganjil, atau jumlah jam harian ganjil tetapi pembagian tugas per guru genap . Contoh jam tatap muka senin sampai sabtu untuk Kur KTSP 6,7,7,7,4,5. Hari hari memiliki jam yang ganjil, tetapi and menginput data dalam Asc seperti apa adanya Agama 2, IPS 4, IPA 4, Matematika 4 , Bahasa Indonesia 4 dll. Tentu jadwal tidak akan tersusun. solusinya harus ada mapel lain yang dipecah menjadi tatap muka ganjil.
Begitu juga untuk KUR 2013 SMP, dimana jam mapelnya banyak yang berdurasi 3, tetapi jam hariannya 8.
Jika jam harian seperti Kur KTSP di atas yang jam hariannya 6,7,7,7,4,5, maka harus ada jam ganjil sebanyak 4. Maka ada 2 mapel yang harus dipecah perkelasnya. Usahakan yang dipecah mapel yang memungkinkan dipecah sepereti IPS, Bahasa Indonesia, yang jamnya 4 menjadi 4+1+1.
Dari beberapa orang yang mencoba membuat jadwal dengan Asc atau FET, ternyata ini merupakan penyebab gagal dalam menyusun jadwal secara otomatis.
2. Terlalu banyak memenuhi permintaan guru (hari-jam).
Contoh Ekstrimnya : semua guru mengajar pagi semua, atau sebagian besar guru minta kosong pada hari sabtu. Tentu jadwal tidak akan bisa tersusun.
Untunglah sekarang guru sudah masuk tiap hari dari jam 7.00 sampai 14.00 atau jam 16.00, jadi permintaan guru sudah berkurang.
Permintaan guru yang dipenuhi antara lain :
- Olah raga di jam-jam atau sore hari pagi
- Guru matematika maksimal mengajar 6 jam per hari, untuk 5 hari sekolah sulit dipenuhi
- Guru GTT hanya mengajar pada hari tertentu saja.
- Guru yang sedang kuliah S1/S2 kosong pada hari tertentu.
Permintaan yang lain tidak harus dipenuhi. Tapi jika memungkinkan lebih baik dipenuhi untuk kenyamanan mengajar.
3. Ruang-ruang Lab. yang digunakan tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan rombel.
Ruang lab yang tersedia tidak cukup untuk memenuhi semua rombel.
- Contoh :
Suatu SMP dengan 21 rombel memiliki 1 Lab. Komputer, Mata pelajaran Informatika di ajar 2 guru, menghendaki semua KBM di Lab. Komputer. Bisakah ? Tentu tidak. Karena Lab membutuhkan 21 x 2 jam = 42 jam, jam KBM hanya sekitar 40 jam .
Solusinya agar jadwal dapat tersusun , 3 kelas tidak dimasukkan dalam penggunaan Lab. Komputer. Pilih tiga kelas tersebut yang kira-kira yang tidak terlalu terganggu, mis. kelas yang sudah ada infokusnya, atau kelas kelas yang masih teori saja misal kelas 7.
Kondisi yang lebih rumit adalah di SMK dengan berbagai jurusan, dengan mapel mapel produktif yang harus dilaksanakan di lab. Yang lebih menyulitkan adalah durasi mapel produktif yang lebih panjang misal 6 - 10 jam . Pembuat jadwal merancang dulu pola durasi penggunaan masing masing lab . Setelah ditemukan potongan potongan durasi tatap muka penggunaan lab, baru potongan potongan itu sebagai acuan dalam memasukkan data pembelajaran tiap guru yang menggunakan lab. Jika hal ini tidak dilakukan , penyusunan jadwal untuk SMK sulit terselesaikan.
4. Slot waktu tidak cukup.
Pada aplikasi FET time tables, anda akan diberitahu jika slot yang tersedia tidak cukup. Namun Asc Time Tables tidak memberitahu jika slot tidak cukup.
Sebagai contoh, pada akhir tahun biasanya ada tambahan jam mengajar. untuk siswa kelas 9 atau 12, guru kelas 7, 8 SMP, 10,11 SMA memberi tambahan untuk kelas 9 , 12.
Jika total jam guru akan memberi jam tambahan yang mengajar dikelas 7,8,10,11 lebih besar dari jumlah kelas kali 6 (maks jam ke 6) tentu jadwal tidak akan disa tersusun. Solusinya kurangi jam mengajar guru di kelas 7,8,10,11 sampai totalnya lebih kecil dari slot waktu yang tersedia. Atau tentukan satu atau dua hari (tergantung slot waktu yang diperlukan) saja yang mengajar sampai jam ke 6 dan biarkan pada hari yang lainnya tetap dipasang jamnya di kelas 7,8,10,11.
5. Berapa lama aplikasi menyeleseaikan penyusunan jadwal otomatis.
Aplikasi akan mengacak terus sampai jadwal selesai tersusun. Bahkan seharian aplikasi akan bekerja seharian dan tidak sukses.
Kira kira 20 menit saja maksimal menunggu aplikasi bekerja. Selebihnya hentikan saja. Jika dalam 20 menit tidak sukses , seharianpun tidak akan selesai.
Jika anda menggunakan FET, dalam beberapa detik pertama, aplikasi akan memberi tahu berapa banyak kegiatan berhasil disusun. Pada Asc tidak akan ada progres penyusunan jadwal , pilihan penggunaan normal akan menghentikan proses dalam beberapa menit, pilihan besar , proses akan berlangsung selama beberapa jam.
6. Apa yang dilakukan jika pengacakan selalu gagal.
Pada keadaan yang rumit dan sulit, sangat mungkin pengacakan penyusunan jadwal menggunakan otak komputer selalu gagal. Sebagaian besar kemudian beralih secara manual menggunakan otak manusia menggunakan excel. Sebelum beralih secara manual lakukan :
a. Tetap gunakan aplikasi Asc atau FET, sederhanakan pengaturan / permintaan guru.
b. Buang pengaturan atau permintaan yang dicurigai sebagai penyabab kegagalan.
- Generate jadwal tanpa permintaan untuk menguji, ubah komposisi kegiatan/Card sampai jadwal selesai tersusun. Jika tanpa permintaan saja gagal tersusun, ada yang salah. Mungkin ada guru yang jamnya terlalu banyak. Mungkin ada yang mengajar 35,36, bahkan 37 jam. Kurangi !
- Jika semua usaha yang dilakukan sudah gagal, penyusunan manual dengan excel dapat ditempuh.
1. Tetap Gunakan Asc Time tables .
2. Buang kegiatan guru yang dicurigai menjadi kendala.
3. Konversi ke Excel agar bisa secara manual , klik disini (juga dapat digunakan yg sukses)
4. Lanjutkan penyelesaian secara manual dengan excel.
Pertama menggunakan software Asc atau FET menjajikan kecepatan dan kenyamanan dalam menyusun jadwal pelajaran. Tapi gagal terus, akhirnya tetap manual menggunakan excel.
Jangan putus asa mencoba, jika anda sudah paham cara kerja Asc atau FET, begitu nyaman untuk membuat jadwal pelajaran, atau mengganti jadwal pelajaran sewaktu waktu karena ada perubahan pembagian tugas. Ada teman saya yang belajar 2 hari saja kerumah dengan jurus jurus yang tepat, sekarang beliau sudah bisa berkata dalam bahasanya " A mbok seminggu ganti ping telu , siap" ( Seminggu ganti sampai 3 kali pun siap )
Kalau anda mencoba menyusun jadwal tetapi gagal , coba cek kembali.Apakah semua data sudah dimasukkan dengan benar, Jika sudah benar semua harusnya jadwal dapat tersusun secara otomatis. Tetapi kok gagal terus , berikut ini beberapa kemungkinan penyebabnya :
1. Jumlah tatap muka jam harian genap tetapi pembagian tugas per guru ganjil, atau jumlah jam harian ganjil tetapi pembagian tugas per guru genap . Contoh jam tatap muka senin sampai sabtu untuk Kur KTSP 6,7,7,7,4,5. Hari hari memiliki jam yang ganjil, tetapi and menginput data dalam Asc seperti apa adanya Agama 2, IPS 4, IPA 4, Matematika 4 , Bahasa Indonesia 4 dll. Tentu jadwal tidak akan tersusun. solusinya harus ada mapel lain yang dipecah menjadi tatap muka ganjil.
Begitu juga untuk KUR 2013 SMP, dimana jam mapelnya banyak yang berdurasi 3, tetapi jam hariannya 8.
Jika jam harian seperti Kur KTSP di atas yang jam hariannya 6,7,7,7,4,5, maka harus ada jam ganjil sebanyak 4. Maka ada 2 mapel yang harus dipecah perkelasnya. Usahakan yang dipecah mapel yang memungkinkan dipecah sepereti IPS, Bahasa Indonesia, yang jamnya 4 menjadi 4+1+1.
Dari beberapa orang yang mencoba membuat jadwal dengan Asc atau FET, ternyata ini merupakan penyebab gagal dalam menyusun jadwal secara otomatis.
2. Terlalu banyak memenuhi permintaan guru (hari-jam).
Contoh Ekstrimnya : semua guru mengajar pagi semua, atau sebagian besar guru minta kosong pada hari sabtu. Tentu jadwal tidak akan bisa tersusun.
Untunglah sekarang guru sudah masuk tiap hari dari jam 7.00 sampai 14.00 atau jam 16.00, jadi permintaan guru sudah berkurang.
Permintaan guru yang dipenuhi antara lain :
- Olah raga di jam-jam atau sore hari pagi
- Guru matematika maksimal mengajar 6 jam per hari, untuk 5 hari sekolah sulit dipenuhi
- Guru GTT hanya mengajar pada hari tertentu saja.
- Guru yang sedang kuliah S1/S2 kosong pada hari tertentu.
Permintaan yang lain tidak harus dipenuhi. Tapi jika memungkinkan lebih baik dipenuhi untuk kenyamanan mengajar.
3. Ruang-ruang Lab. yang digunakan tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan rombel.
Ruang lab yang tersedia tidak cukup untuk memenuhi semua rombel.
- Contoh :
Suatu SMP dengan 21 rombel memiliki 1 Lab. Komputer, Mata pelajaran Informatika di ajar 2 guru, menghendaki semua KBM di Lab. Komputer. Bisakah ? Tentu tidak. Karena Lab membutuhkan 21 x 2 jam = 42 jam, jam KBM hanya sekitar 40 jam .
Solusinya agar jadwal dapat tersusun , 3 kelas tidak dimasukkan dalam penggunaan Lab. Komputer. Pilih tiga kelas tersebut yang kira-kira yang tidak terlalu terganggu, mis. kelas yang sudah ada infokusnya, atau kelas kelas yang masih teori saja misal kelas 7.
Kondisi yang lebih rumit adalah di SMK dengan berbagai jurusan, dengan mapel mapel produktif yang harus dilaksanakan di lab. Yang lebih menyulitkan adalah durasi mapel produktif yang lebih panjang misal 6 - 10 jam . Pembuat jadwal merancang dulu pola durasi penggunaan masing masing lab . Setelah ditemukan potongan potongan durasi tatap muka penggunaan lab, baru potongan potongan itu sebagai acuan dalam memasukkan data pembelajaran tiap guru yang menggunakan lab. Jika hal ini tidak dilakukan , penyusunan jadwal untuk SMK sulit terselesaikan.
4. Slot waktu tidak cukup.
Pada aplikasi FET time tables, anda akan diberitahu jika slot yang tersedia tidak cukup. Namun Asc Time Tables tidak memberitahu jika slot tidak cukup.
Sebagai contoh, pada akhir tahun biasanya ada tambahan jam mengajar. untuk siswa kelas 9 atau 12, guru kelas 7, 8 SMP, 10,11 SMA memberi tambahan untuk kelas 9 , 12.
Jika total jam guru akan memberi jam tambahan yang mengajar dikelas 7,8,10,11 lebih besar dari jumlah kelas kali 6 (maks jam ke 6) tentu jadwal tidak akan disa tersusun. Solusinya kurangi jam mengajar guru di kelas 7,8,10,11 sampai totalnya lebih kecil dari slot waktu yang tersedia. Atau tentukan satu atau dua hari (tergantung slot waktu yang diperlukan) saja yang mengajar sampai jam ke 6 dan biarkan pada hari yang lainnya tetap dipasang jamnya di kelas 7,8,10,11.
5. Berapa lama aplikasi menyeleseaikan penyusunan jadwal otomatis.
Aplikasi akan mengacak terus sampai jadwal selesai tersusun. Bahkan seharian aplikasi akan bekerja seharian dan tidak sukses.
Kira kira 20 menit saja maksimal menunggu aplikasi bekerja. Selebihnya hentikan saja. Jika dalam 20 menit tidak sukses , seharianpun tidak akan selesai.
Jika anda menggunakan FET, dalam beberapa detik pertama, aplikasi akan memberi tahu berapa banyak kegiatan berhasil disusun. Pada Asc tidak akan ada progres penyusunan jadwal , pilihan penggunaan normal akan menghentikan proses dalam beberapa menit, pilihan besar , proses akan berlangsung selama beberapa jam.
6. Apa yang dilakukan jika pengacakan selalu gagal.
Pada keadaan yang rumit dan sulit, sangat mungkin pengacakan penyusunan jadwal menggunakan otak komputer selalu gagal. Sebagaian besar kemudian beralih secara manual menggunakan otak manusia menggunakan excel. Sebelum beralih secara manual lakukan :
a. Tetap gunakan aplikasi Asc atau FET, sederhanakan pengaturan / permintaan guru.
b. Buang pengaturan atau permintaan yang dicurigai sebagai penyabab kegagalan.
- Generate jadwal tanpa permintaan untuk menguji, ubah komposisi kegiatan/Card sampai jadwal selesai tersusun. Jika tanpa permintaan saja gagal tersusun, ada yang salah. Mungkin ada guru yang jamnya terlalu banyak. Mungkin ada yang mengajar 35,36, bahkan 37 jam. Kurangi !
- Jika semua usaha yang dilakukan sudah gagal, penyusunan manual dengan excel dapat ditempuh.
1. Tetap Gunakan Asc Time tables .
2. Buang kegiatan guru yang dicurigai menjadi kendala.
3. Konversi ke Excel agar bisa secara manual , klik disini (juga dapat digunakan yg sukses)
4. Lanjutkan penyelesaian secara manual dengan excel.
Pengacakan Jadwal
a.)
Pengacakan Jadwal baru
Setelah pemasukan data telah benar, kini pengacakan /
pembuatan jadwal secara otomatis dapat mulai dilakukan. Untuk memulai
pengacakan jadwal , langkahnya sebagai berikut :
i. ) Klik menu Jadwal, pilih Buat Jadwal
Baru, klik mulai.
Pengacakan jadwal akan berlangsung dalam waktu yang
bervariasi (5-20 menti). Berdasarkan pengalaman penulis, waktu terlama untuk susunan jadwal sulit
yang diperlukan oleh FET sekitar 20 menit, sedangkan untuk penyusunan
jadwal yang mudah hanya dalam hitungan detik saja. Jika melebihi 20 menit , stop saja dan lakukan pengurangan batasan batasan.
Dan jika
pengacakan selesai, FET akan memberi pesan selesai. Di dalamnya
juga terdapat informasi lokasi direktori / folder hasil pengacakan jadwal. Pada komputer saya hasil pengacakan oleh FET diletakkan pada direktori /
folder C:\Document and setting\ekaw\fet-result\timetables\......
Catatan :
pada beberapa
kesalahan pemberian batasan, FET akan memberi tahu kesalahan. Dan kita harus
memperbaikinya terlebih dahulu. Dan FET akan menunda sampai data batasan
batasan diperbaiki.
Sekarang mari kita lihat pada direktori / folder
C:\Document and setting\......\fet-result\timetables\....... Pada folder ini akan
terdapat lebih dari 30 file susunan
hasil pengacakan jadwal dengan format yang berbeda beda. Kita dapat
mengambil salah satu sesuai dengan bentuk
yang sesuai dengan keinginan kita.
Diantara 30 file yang tersedia file yang sering digunakan adalah
… years_time_horizontal.html ( jadwal lengkap
berdasar rombel )
….rooms_time_horizontal( jadwal lengkap
bentuk horizontal berdasar ruang) ,
…teacher_day_horizontal (jadwal per guru
bentuk horizontal), dan
…group_day_horizontal (jadwal per
rombongan belajar bentuk horizontal).
......
Pada FET versi 26, sudah dilengkapi fasilitas mencetak. Namun jika anda menggunakan versi sebelumnya harus menggunakan Internet Explorer atau Mozila Firefox.
Perlu di ketahui bahwa file hasil pengacakan ini dalam
bentuk HTML, sehingga untuk membukanya diperlukan Internet Explorer, Mozila Firefox atau software-software yang
dapat membaca HTML lainnya.
Anda dapat juga membuat beberapa jadwal sekaligus (jadwal ganda ) sampai 10 jadwal yang
masing-masing diberi jangka waktu tertentu pengcakannya. Ini lebih menguntungkan .
Ppengalaman penulis, jadwal yang gagal tersusun ketika menggunakan
cara diatas, tetapi berhasil terselesaikan dengan cara ini.
Isikan pada batasan waktu dari 6000 menit diubah
menjadi 20 menit saja. Kemudian klik Mulai.
Statistik
Statistik untuk mengecek pemasukan data
jika dalam pembacaan statistik data masih salah . Lakukan perbaikan dulu sebelum melangkah selanjutnya
catatan :
Setelah data-data selesai
dimasukkan, perlu dilihat kembali apakah data-data yang telah dimasukkan telah
benar. Jika data yang dimasukkan salah,
maka jadwal yang tersusun akan salah pula. Sebagian kesalahan pemasukan data
akan diberi tahu oleh FET ketika kita memulai mengacak jadwal baru.
Untuk melihat ringkasan data-data
yang telah dimasukkan dapat dilihat pada menu Statistik. Statistik Guru untuk melihat ringkasan
jumlah pertemuan tiap guru dan durasi guru mengajar . Statistik
Mata Pelajaran untuk melihat jumlah pertemuan setiap mata pelajaran dan
durasinya . Statistik
Siswa untuk melihat jumlah pertemuan yang diterima rombongan belajar
beserta jumlah jamnya .
catatan :
- Informasi pada menu ini merupakan ringkasan data yang
sangat umum. Untuk dapat melihat pemasukan data secara detail, lakukan langkah
berikut. Klik menu, pilih ekspor
statistik lanjutan ke disk. Data akan disimpan pada lokasi tertentu, dapat
berbeda pada setiap komputer. Oleh karena itu perlu dicatat letak folder
ketika muncul form . Pada contoh berikut ini, file akan disimpan
dalam folder C:\Documents and setting\ekaw\fet-results\statistic\....
dapat dibuka dengan Internet Explorer atau firefox.
Anda dapat
langsung double klik saja pada file ….._teacher_student.html. Pada file
ini telah terangkum data secara detail dari jam mengajar guru, rombongan
belajar dan mata pelajarannya. Nah pada file inilah kita dapat mengecek pada
bagian mana terjadi kesalahan pemasukkan data.
Lakukan perbaikan pemasukan data
Langganan:
Postingan (Atom)