Untuk memasukkan data pada FET dapat lebih cepat dan lebih efisien dengan menggunakan fasilitas file - impor . FET dapat mengimpor sekumpulan data dalam format comma delimited ( csv ), format .xls tidak terbaca. Untuk membuatnya saya buat program bantunya dan dibawah ini contoh file csv untuk impor sebagai siswa /student . Perhatikan baris paling atas / headernya. Kopikan ke excel, dan save as *.csv
ada beberapa file csv, file csv yang di import cukup csv untuk rombel (pertama) dan csv untuk kegiatan (kedua). Maka data guru, data mapel dan data tag akan masuk dengan sendirinya.
Ini header, dikopikan pada cell A1
Year,"Number of Students per Year","Group","Number of Students per Group","Subgroup","Number of Students per Subgroup"
( awas jangan kurang atau lebih jumlah koma dan tanda kutipnya !!!, lebih baik dikopi saja)
Yang ini contoh data kelasnya dikopikan mulai cell A2 ( awas jangan kurang atau lebih jumlah komanya !!!)
7,300,,,, ' artinya kelas paralel 7 dengan total 300 siswa koma 4 kali
8,300,,,,
9,300,,,,
7,300,7A,30,, ' artinya pada kelas pararel 7, group 7A dengan siswa sebanyak 30 koma 2 kali
7,300,7B,30,,
7,300,7C,30,,
7,300,7D,30,,
7,300,7E,30,,
7,300,7F,30,,
8,300,8A,30,, ' artinya pada kelas pararel 8, group 9A dengan siswa sebanyak 30koma 2 kali
8,300,8B,30,,
8,300,8C,30,,
8,300,8D,30,,
8,300,8E,30,,
8,300,8F,30,,
9,300,9A,30,,
9,300,9B,30,,
9,300,9C,30,,
9,300,9D,30,,
9,300,9E,30,,
9,300,9F,30,,
dan dibawah ini contoh file csv untuk impor sebagai kegiatan .
Ini header, dikopikan pada cell A1
"Students Sets","Subject","Teachers","Activity Tags","Total Duration","Split Duration","Min Days","Weight","Consecutive"
berikut ini data kegiatannya dengan format
Nama Group(kelas),(koma) Mapel(pake tanda kutip),(koma) Nama Guru (pake tanda kutip),(koma) Tags ( pake tanda kutip ), (koma) Total jam per kegiatan (tidak pake kutip), (koma) pemecahan jam (pake kutip),,, (Koma koma koma )
contoh pertama
7A,"b P K N","01 Sugeng , S.Pd.","01 Sugeng, S.Pd.",2,"2",,,
artinya di kelas (group) 7A pelajaran b PKn guru 01 Sugeng , S.Pd. dengan embel embel / tags 01 Sugeng , S.Pd., kegiatan mengajar sebanyak 2 jam per minggu, dijadikan satu kali tatap muka dengan durasi 2 jam
contoh kedua
9A,"d Bahasa Inggris","02 Budi Usodo","02 Budi Usodo",5,"2+2+1",,,
artinya di kelas (group) 9A pelajaran d Bahasa Inggris guru 02 Budi Usodo. dengan embel embel / tags 02 Budi Usodo, kegiatan mengajar sebanyak 5 jam per minggu, dijadikan tiga kali tatap muka dengan durasi masing masing 2 , 2 dan 1
contoh ketiga
9A,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,
artinya di kelas (group) 9A pelajaran d Bahasa Indonaseia guru 10 Muji Rahayu. dengan embel embel / tags 10 Muji Rahayu, kegiatan mengajar sebanyak 4 jam per minggu, dijadikan dua kali tatap muka dengan durasi masing masing 2 dan 2
contoh lengkapnya
7A,"b P K N","01 Sugeng S.Pd.","01 Sugeng , S.Pd.",2,"2",,,
9A,"d Bahasa Inggris","02 Budi Usodo","02 Budi Usodo",5,"2+2+1",,,
9B,"d Bahasa Inggris","02 Budi Usodo","02 Budi Usodo",5,"2+2+1",,,
9C,"d Bahasa Inggris","02 Budi Usodo","02 Budi Usodo",5,"2+2+1",,,
8A,"e Matematika","04 Saryono","04 Saryono",4,"2+2",,,
8B,"e Matematika","04 Saryono","04 Saryono",4,"2+2",,,
8C,"e Matematika","04 Saryono","04 Saryono",4,"2+2",,,
8D,"e Matematika","04 Saryono","04 Saryono",4,"2+2",,,
8E,"e Matematika","04 Saryono","04 Saryono",4,"2+2",,,
8F,"e Matematika","04 Saryono","04 Saryono",4,"2+2",,,
8A,"f Seni Budaya","05 Budi Wahyono","05 Budi Wahyono",2,"2",,,
8B,"f Seni Budaya","05 Budi Wahyono","05 Budi Wahyono",2,"2",,,
8C,"f Seni Budaya","05 Budi Wahyono","05 Budi Wahyono",2,"2",,,
8D,"f Seni Budaya","05 Budi Wahyono","05 Budi Wahyono",2,"2",,,
8E,"f Seni Budaya","05 Budi Wahyono","05 Budi Wahyono",2,"2",,,
8F,"f Seni Budaya","05 Budi Wahyono","05 Budi Wahyono",2,"2",,,
7A,"n Bimb. Konsl.","06 MArhadi","06 MArhadi",1,"1",,,
7B,"n Bimb. Konsl.","06 MArhadi","06 MArhadi",1,"1",,,
8B,"n Bimb. Konsl.","06 MArhadi","06 MArhadi",1,"1",,,
8A,"g Pend.Jas. Kes","08 Supardi","08 Supardi",2,"2",,,
8B,"g Pend.Jas. Kes","08 Supardi","08 Supardi",2,"2",,,
8C,"g Pend.Jas. Kes","08 Supardi","08 Supardi",2,"2",,,
8D,"g Pend.Jas. Kes","08 Supardi","08 Supardi",2,"2",,,
8E,"g Pend.Jas. Kes","08 Supardi","08 Supardi",2,"2",,,
8F,"g Pend.Jas. Kes","08 Supardi","08 Supardi",2,"2",,,
7A,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
8A,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
8B,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
8C,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
8D,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
8E,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
8F,"m Mulok T Boga","09 Minardi","09 Minardi",2,"2",,,
9A,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,
9B,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,
9C,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,
9D,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,
9E,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,
9F,"c Bhs.Indonesia","10 Muji Rahayu","10 Muji Rahayu",4,"2+2",,,
Kopikan ke excel, dan save as aktifitas.csv
saya potong separoh karena terlalu panjang
Untuk memasukkan data melalui file -import comma delimited. Wah panjang bener ya. Untuk membuatnya dapat menggunakan program bantu. Klik disini.
Info Kurikulum 2013
Hal ini disampaikan Direktur Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (P2TK) Pendidikan Dasar Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar (Ditjen Dikdas), Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) Sumarna Surapranata, ketika menjelaskan tentang Permendikbud khusus tentang jam mengajar guru. Menurut Pranata, Permendikbud tersebut hanya akan dipakai selama dua tahun.
"Karena nanti dua tahun yang akan datang semuanya sudah menerapkan Kurikulum 2013," kata Pranata di Lembang, Bandung, baru-baru ini.
Dia menjelaskan, penerapan Kurikulum 2013 akan kembali ke masa percobaan. Perbaikan kurikulum tersebut akan dilakukan pada semester satu 2015/2016.
"Nantinya, akan ada tambahan 44 ribu sekolah yang memakai Kurikulum 2013," imbuhnya.
Tidak hanya itu, Pranata berharap, implementasi Kurikulum 2013 selesai 100 persen pada 2018-2019. Perubahan kurikulum sendiri diperlukan mengingat ilmu pengetahuan terus bertambah dan berubah.
"Kalau kurikulumnya tidak berubah, berarti kita mengajarkan ilmu ke anak didik dengan sesuatu yang stagnan, padahal konsepsi sifat ilmu itu berubah setiap saat. Jadi, kurikulum harus berubah," jelasnya.
dikutip dari Okezone,16 Maret 2015
Berikut ini contoh jadwal sebuah sekolah :
Kurikulum 2013 SMP, klik disini
Kurikulum 2013 SMA, klik disini
Pengaturan Dasar dan input data Penyusunan Jadwal Pelajaran Sekolah dengan FET
Pengaturan pengaturan data awal.
Agar kita mengerti cara kerja FET dalam melakukan penyusunan jadwal sekolah, bagaimana menginput data, memproses, pengaturan, dan pengacakan, akan saya tuliskan beberapa pengaturan data dan input data.
Namun sebelumnya kita perlu mengerti, urutan menggunakan software penyusunan jadwal sekolah menggunakan software FET :
1. Pengaturan dasar meliputi pengaturan, Nama sekolah Hari perminggu dan pengaturan jam per hari.
2. Input data awal secara urut: Daftar Gedung / Ruang, daftar Rombel, Daftar Mapel, Daftar Guru dan daftar tag.
3. Membuat daftar kegiatan / Aktifitas. Beikut ini Contoh Kegiatan / aktifitas :
- Pak Amin mengajar matematika 2 jam di kelas X.
- Bu Eka mengajar Bahasa Indonesia 6 jam terbagi dalam 3 pertemuan masing masing 2 jam.
4. Memasukkan pembatasan / Constrains. Pembatasan ini digunakan untuk memenuhi permintaan baik permintaan dari sisi Guru, Siswa, Mapel. Pada Fet Pembatasan sangat detail. Makin banyak pembatasan, makin bagus dalam memenuhi permintaan, namun memerlukan waktu pengacakan jadwal yang lebih lama, bahkan jadwal terkadang mustahil. Oleh karena itu sebelum melakukan pembatasan pembatasan, lakukan pembatasan dari yang paling urgen dulu. Lakukan pengacakan setiap kali malakukan penambahan pembatasan.
5. Melakukan pengacakan penyusunan jadwal secara otomatis.
6. Pembacaan dan pemanfaatan hasil pengacakan.
A. Pengaturan dasar
Ada dua cara menginput data
pertama, secara manual seperti yang akan saya uraikan di bawah ini. Lakukan cara ini terlebih dahulu agar mengerti proses memasukkan data. Jangan lakukan cara kedua sebelum benar benar paham cara pertama !
kedua , mengimpor file berformat *.csv (comma delimited) yang dapat dibuat dengan menggunakan notepad, atau excel yang di save as dengan format *.csv. Cara kedua ini jauh lebih cepat dan effiisien karena dapat memanfaatkan tabel yang dibuat dari excel. Sekali lagi silakan lakukan setelah memahami cara pertama. Jangan lakukan cara kedua jika cara pertama belum paham !
Yang akan ditulis berikut ini akan diuraikan cara pertama secara manual.
Untuk memulai pekerjaan dengan file baru, jalankan FET, klik file, baru. Jawab Ya, ketika ada pertanyaan “Apakah anda pasti akan meload data(aturan) baru ?”.
a. Lakukan pengaturan dasar , yaitu informasi nama institusi / sekolah, komentar dapat diisi dengan data semester dan tahun ajaran atau alamat sekolah.
Untuk mengisi nama institusi, klik data, Pilih informasi intitusi, pilih Nama Institusi, isikan nama sekolah. Sedang untuk mengisi komentar klik data, Pilih informasi intitusi, pilih Komentar, isikan komentar.
b. Pengaturan dasar berikutnya adalah, data Hari perminggu dan pengaturan jam per hari. Untuk mengisi hari perminggu klik data, Hari dan jam, pilih hari per minggu. Fet mengatur secara default hari belajar adalah 5 hari per minggu. Umumnya sekolah di Indonesia menggunakan 6 hari. Oleh karenanya kita harus merubahnya. Isikan Jumlah hari belajar per minggu menjadi 6. Kemudian tuliskan hari ke enam dengan hari Sabtu, karena fet tidak menulisnya secara otomatis. Klik Ok.
Jika ada informasimasi “ Harap diperhatikan FET TIDAK AKAN menggunakan batasan lama …….. !, tekan OK.
Mungkin pembaca sempat berpikir kenapa pada jumlah hari per minggu, jumlah hari perminggu disediakan sampai hari 35. Bukankah hari dalam seminggu hanya 7 saja. Jawabnya , ada sedikit perbedaan pemahaman. Makna yang sebenarnya adalah , jadwal berulang setiap …. hari. Jadi mungkin saja jadwal berulang setiap 12 hari sekali, 14 hari sekali, atau bahkan setiap sebulan sekali ( 30 hari ). Namun hal ini tidak lazim di Indonesia, dimana perhitungan jam mengajar guru adalah sekian jam per minggu.
c. Selanjutnya mengatur jam (periode ) per hari.
Untuk mengatur jam per hari klik data, Hari dan jam, pilih jam (periode ) per hari Fet mengatur secara default jam perhari adalah 12 jam. Di Indonesia pada umumnya mengatur 8 jam per hari. Perlu diketahui juga, FET menganggap jumlah jam per hari adalah sama. Semisal jam per hari adalah 8. Maka FET menganggap setiap hari , dari Senin sampai Sabtu, masing-masing terdiri dari 8 jam.
Isikan pada isian Jumlah periode ( jam mulai ) per hari dengan angka 8. Kemudian isikan jam mulai pada masing masing Jam ke -…. Misal jam ke-1 dengan jam 07.00, kam ke-2 dengan 07.40 dan seterusnya sampai jam ke-8
Anda berpikiran ,terus jika hari jum’at hanya 5 jam saja terus bagaimana ? Jawabnya, abaikan dulu pertanyaan ini, dan akan terjawab sendiri setelah membahas tentang pengaturan batasan batasan.
Perlu diperhatikan untuk mempermudah penyusunan jadwal, waktu istirahat tidak usah diberi kolom waktu khusus, meski FET memperkenankannya.
Klik Ok. Jika ada informasimasi “ Harap diperhatikan FET TIDAK AKAN menggunakan batasan lama …….. !, tekan OK
d. Memasukkan daftar mata pelajaran.
Untuk memasukkan daftar mata pelajaran, klik data, pilih mata pelajaran. Untuk memulai mengisi klik Tambah, isikan nama mata pelajaran.
Sebagai tips tambahan pengalaman penulis, berikan awalan satu huruf didepan nama mata pelajaran, sebagai contoh: Pend. Agm ditulis dengan a Pend. Agm, PKN ditulis dengan b PKN, Bhs. Indonesia ditulis dengan c Bhs. Indonesia. Hal ini bertujuan agar dalam penulisan kembali hasil pengacakan jadwal, anda dapat menggunakan fungsi =MID() pada excel. Sehingga nantinya anda tidak terlalu repot menulis ulang. Penjelasan selanjutnya akan lebih detail pada akhir bab ini.
e. Memasukkan daftar nama guru
Untuk memasukkan daftar nama guru, klik data, pilih guru. Untuk memulai mengisi klik Tambah, isikan nama guru.
Sebagai tips tambahan menurut pengalaman saya, berikan awalan angka 2 huruf didepan nama guru, sebagai contoh: Indra M.Pd ditulis dengan 01 Indra M.Pd,
Ariyati, S.Pd ditulis dengan 17 Ariyati S.Pd., dan seterusnya.
Seperti halnya pada mata pelajatan, hal ini bertujuan agar dalam penulisan kembali hasil pengacakan jadwal, anda dapat menggunakan fungsi =MID() atau Left() pada excel dan memadukannya dengan kode mata pelajaran . Sehingga nantinya anda tidak terlalu memerlukan waktu yang lama untuk menulis ulang kode guru dengan kode mata pelajaran pada excel ketika membuat lampiran pada SK PMB.
Pengertian kelas sebagai serombongan anak dan kelas sebagai nama ruang terkadang rancu atau masih di samakan saja. Seperti sekolah yang masih menerapkan kelas tetap. Tetapi, kelas pada FET dimaknai sebagai rombongan belajar /sekumpulan anak. Jadi kelas 7A berarti serombongan anak yang diberi nama dengan 7A.
Jadi makna kelas 7A bukan berarti serombongan anak yang menempati ruang 7A.
Penyamaan pemahaman ini perlu, karena sejak mulai populernya moving class, mulai ada perbedaan antara kelas 7A sebagai serombongan anak, dan kelas 7A sebagai nama ruang.
FET memiliki herarki rombongan belajar sebagai berikut :
KELAS : contoh : kelas 7, kelas 8, kelas 9, kelas XI, Kelas, XII, Angkatan 2011, Angkatan 2012, disistem negara kita disebut tingkat
KELAS PARALEL : contoh : 7A, 7B, 7C, XI AK1, XI TKJ 1,di sistem negara kita disebut Rombel
GROUP : jika kelas paralel dibagi dalam grup grup kecil.
Disarankan untuk menggunakan herarki Kelas dan Kelas paralel, kelebihannya. Jika pengaturan pada kelas 7 maka berlaku untuk semua kelas 7A, 7B, 7C.
Untuk membuat rombel sesuai herarki kelas, buatlah terlebih dahulu Kelas, kemudian pada masing masing kelas dibuat kelas paralelnya.
Bisa juga tanpa herarki. Jika tanpa herarki, maka yang dimaksud denga Rombel adalah Kelas, bukan kelas paralel. Untuk memasukkan daftar nama rombongan belajar /kelas tanpa herarki , klik data, pilih siswa,kemudian pilih kelas. Tulis dulu kelasnya Untuk memulai mengisi klik Tambah, isikan nama rombongan belajar /kelas.
Penamaan rombongan belajar sangat bebas. Setiap sekolah memiliki cara sendiri untuk memberi nama rombongan belajar. Misalnya :
- 7A, 8B, 9A, VII A, VIIIB, IX C untuk SMP
- XI IPA 1, XII IPS 2, untuk SMA atau
- X MM 1, XI TKR 2 , XII AK1 untuk SMK, dan lainnya
g. Memasukkan data Gedung dan Ruang
Ada dua model memasukkan data Gedung dan Ruang. Pertama, memasukkan data Gedung dan Ruang pada sekolah dengan kelas tetap. Kedua, memasukkan data Gedung dan Ruang pada sekolah dengan kelas berpindah ( moving class ).
1.) Pertama, memasukkan data Gedung dan Ruang pada sekolah dengan kelas tetap.
Data gedung diperlukan jika
a. sekolah berada di satu kompleks dan jarak antar gedung berjauhan. Atau gedung memiliki beberapa lantai. Sebagai contoh sekolah yang sangat luas dan ruang kelas berada dalam gedung yang berjauhan, atau di suatu gedung yang memiliki
b. sekolah memiliki dua kampus yang jaraknya memerlukan waktu tempuh lebih dari 10 menit. Dengan kondisi ini maka data gedung diperlukan.
Namun jika sekolah berada di satu kompleks dan jarak antar gedung tidak berjauhan, data gedung dapat diabaikan dan langsung memasukkan data ruang.
Untuk memasukkan daftar gedung, klik data, pilih Gedung. Untuk memulai mengisi klik Tambah, nama Gedung.
Data Ruang . Masing masing gedung memiliki beberapa ruang.
Untuk memasukkan data ruang, klik data, pilih ruang. Untuk memulai mengisi klik Tambah, isikan nama ruang, pilih pada gedung dimana ruang ini berada.
Sekali lagi, jika jarak antar ruang berdekatan maka penggunaan gedung dapat diabaikan.
Alternatif untuk memberi nama ruang Untuk sekolah dengan kelas tetap, maka nama ruang, dapat menyesuaikan nama rombongan belajar. Misal Ruang 7A, Ruang 7B, Ruang XI Bahasa 1, Ruang X IPA1, Lab IPA 1, Lab TIK dll.
2.) memasukkan data Gedung dan Ruang pada sekolah dengan kelas berpindah ( moving class ).
Akan di bahas dalam posting tersendiri. Tunggu ya ....
Subscribe to:
Posts (Atom)