Untuk mempercepat input data pada Asc Time Tables dapat menggunakan Fungsi Import.
a. Impor Mata pelajaran
Buatlah tabel pada Excel dengan 2 kolom. Kolom 1 untuk Nama Mata Pelajaran, Kolom 2 untuk Kode Mata Pelajaran.
Blok tabel tersebut dan lakukan pengkopian
Pindah ke Asc, Untuk impor mata pelajaran , pada Tab Main, pilih tab mata pelajaran , pilih tab Impor, maka tabel yang di koipi telah masuk di clipboard Asc, Klik Header Kolom Mata pelajaran, pilih Nama, dan Klik Header Kolom Kode Mata pelajaran pilih kode. Centang First Row Contain Column Header ( jika ada judul tabelnya). Klik Impor
Klik Tutup.
Hal Serupa dapat dilakukan untuk mengimpor Kelas, Ruang Kelas(klasrum),dan Guru
Membuka file Asc Time Tables pada versi yang berbeda
Hampir setiap tahun Asc Time Tables memperbaharui aplikasinya. Fasilitas dan tampilannya dan berubah. Ada hal hal baru yang bertambah dan ada beberapa fasilitas lama yang dihilangkan. Kadang kita bekerja pada komputer yang berbeda dengan versi Asc yang berbeda pula. Asc versi lebih lama tidak bisa membaca data yang dibuat pada versi yang lebih baru.
Tidak seperti microsoft office , yang dilengkapi dengan save as ke versi lama, Asc tidak dilengkapi dengan save as ke versi lama. Namun kita bisa menggunakan expor asc xml. Pada Asc 2015 di mungkinkan untuk expor ke asc 2008 dan asc 2012.
Saya menggunakan Eksport asc 2008 xml untuk alasan berikut ini :
Fasilitas lama yang dihilangkan, yang sangat mengganggu , adalah pure html , ketika melakukan export ke html yang mulai dihilangkan sejak versi 2010. Pure html dibutuhkan ketika akan membuat SK KBM yang didalamnya terdapat jadwal pelajaran yang biasanya dalam format excel. Pada versi 2010 keatas html expornya sepertinya *.swf seingga tidak bisa di kopi ke excel.
Jika masih memerlukan pure html anda harus menggunakan Asc Time Tables 2009 kebawah yang masih mempunya expor dengan format pure html.
Masalah muncul ketika membuka File Asc versi baru ke versi yang lebih lama. Pada Asc 2015 menyediakan ekspor data dengan perantara format asc 2008 xml.
Caranya : Pilih File, Ekspor, Asc time Tables xml , Ok
akan menghasilkan file xml.
Kemudian untuk membuka pada versi lama (2008), tidak menggunakan Open , tetapi menggunakan Impor. Buat File baru yang kosong kemudian lakukan impor.
Lakukan pengaturan ulang, biasanya pengaturan hari dan jam tidak dapat masuk.
Merubah Asc Timetable menjadi file Excel
SK KBM biasanya dilampiri dengan Jadwal Pelajaran. Jadwal Pelajaran berupa tabel , sehingga paling mudah dalam format Excel. Aplikasi Asc timetables belum menyediakan export jadwal ke Excel secara langsung.
Sebenarnya pada Asc menyediakan konversi ke excel tetapi tidak termasuk jadwalnya ke Excel. Konversi ke Excel hanya terbatas pada data data rekapitulasi saja. Untuk keperluan membuat SK KBM , perlu format excel. Ada beberapa cara yang dilakuakan :
1. Cara pertama adalah dengan mengetik secara manual. Jadwal pada Asc Tt dicetak kemudian mengetiknya dengan menggunakan M excel. Biasa dilakukan, namun memakan banyak waktu.
2. Cara kedua mengkonversi Jadwal Pelajaran pada Asc Time tables ke excel yang disarankan oleh pembuat Asc. Anda harus memiliki Asc versi resmi dan teresgritrasi pada Asc. Kemudian anda mengupload file jadwal dan Asc akan memberikan hasil konversi jadwalnya dalam bentuk Excel.
3. Cara ketiga , dengan mengggunakan aplikasi bantu untuk mengkonversi ke Micosoft Excel.. Anda dapat membuatnya sendiri aplikasinya dengan menggunakan makro VBA pada Excel.
Kemudian Anda dapat mengkonverse Jadwal Asc ke excel dengan cepat, sekitar 1 menit.
Keuntungannya , jika jadwal pelajaran ada perubahan anda dapat menggunakan aplikasi ini lagi untuk mengkonversi dengan cepat.
Membuat jadwal menjadi lebih nyaman.
lebih lanjut KLIK DISINI
Assalamu alaikum pak Eka Waluya,
BalasHapusAda yang ingin saya tanyakan tentang asc timetable
Bagaimana pengaturannya agar dalam 1 hari itu guru hanya mengajar pada 1 tingkatan saja misalnya Guru A mengajar Bahasa Inggris di kelas 7 dan 8,
yang saya inginkan misalnya pada hri senin guru tersebut hanya mengajar di tingkat 7 saja?
Terima kasih atas jawabannya
Assalamu alaikum pak Eka Waluya,
BalasHapusAda yang ingin saya tanyakan tentang asc timetable
Bagaimana pengaturannya agar dalam 1 hari itu guru hanya mengajar pada 1 tingkatan saja misalnya Guru A mengajar Bahasa Inggris di kelas 7 dan 8,
yang saya inginkan misalnya pada hri senin guru tersebut hanya mengajar di tingkat 7 saja?
Terima kasih atas jawabannya
Assalamu alaikum pak Eka Waluya,
BalasHapusAda yang ingin saya tanyakan tentang asc timetable
Bagaimana pengaturannya agar dalam 1 hari itu guru hanya mengajar pada 1 tingkatan saja misalnya Guru A mengajar Bahasa Inggris di kelas 7 dan 8,
yang saya inginkan misalnya pada hri senin guru tersebut hanya mengajar di tingkat 7 saja?
Terima kasih atas jawabannya
yth. Pak Guru
HapusDalam FET pengaturan ini sudah ada, namun dalam aSC TT saya belum menemukan pengaturan untuk mengatur agar seorang guru hanya mengajar pada satu tingkatan saja pada satu hari.
Saya melakukannya dengan aSC 2015, belum bisa jika masih menggunakan aSC 2010, trik yang saya lakukan dengan kasus sebuah sekolah kelas 7 menempati gedung baru, sementara kelas 8 dan 9 digedung lama dengan jarak antar gedung 3 km :
Bagi Sekolah seakan-akan terdiri dari 3 Gedung (di asc juga disebut Building) Misal Gedung A, Gedung B dan Gedung C
Gedung A berisi kelas 7A, 7B, 7C, 7D dan seterusnya
Gedung B berisi kelas 8A, 8B, 8C, 8D dan seterusnya
Gedung C berisi kelas 9A, 9B, 9C, 9D dan seterusnya
Untuk menambah Building Klik Pilihan, Advanced,Building tambahkan Gedung A, Gedung B dan Gedung C
Kemudian edit klasrum, kelas 7A, 7B,7C, 7D dan seterusnya ke Buliding Gedung A
kelas 8A, 8B, 8C, 8D dan seterusnya ke Buliding Gedung B
kelas 9A, 9B, 9C, 9D dan seterusnya ke Buliding Gedung C
kemudian atur pada Relation (baru ada di aSC 2015 ),
1.pilih pada Main menu, pilih Relations,
2.pilih Advanced, Pilih Max Diferent Building (#58), isikan angka 0
3.Ubah Guru yang akan diberi pengaturan ini,
4.OK
Semoga membantu