Pengacakan Jadwal

a.)    Pengacakan Jadwal baru

Setelah pemasukan data telah benar, kini pengacakan / pembuatan jadwal secara otomatis dapat mulai dilakukan. Untuk memulai pengacakan jadwal , langkahnya sebagai berikut :

i. ) Klik menu Jadwal, pilih Buat Jadwal Baru, klik mulai.

Pengacakan jadwal akan berlangsung dalam waktu yang bervariasi (5-20 menti). Berdasarkan pengalaman penulis, waktu terlama untuk susunan  jadwal sulit  yang diperlukan oleh FET sekitar 20 menit, sedangkan untuk penyusunan jadwal yang mudah hanya dalam hitungan detik saja. Jika melebihi 20 menit , stop saja dan lakukan pengurangan batasan batasan.

 

 Dan jika pengacakan selesai, FET akan memberi pesan selesai. Di dalamnya juga terdapat informasi lokasi direktori / folder hasil pengacakan jadwal. Pada komputer saya  hasil pengacakan oleh FET diletakkan pada direktori / folder C:\Document and setting\ekaw\fet-result\timetables\......

Catatan :

pada beberapa kesalahan pemberian batasan, FET akan memberi tahu kesalahan. Dan kita harus memperbaikinya terlebih dahulu. Dan FET akan menunda sampai data batasan batasan diperbaiki.

Sekarang mari kita lihat pada direktori / folder C:\Document and setting\......\fet-result\timetables\.......  Pada folder ini akan terdapat lebih dari 30 file susunan  hasil pengacakan jadwal dengan format yang berbeda beda. Kita dapat mengambil salah satu sesuai dengan bentuk  yang sesuai dengan keinginan kita.  Diantara 30 file yang tersedia file yang sering digunakan adalah

… years_time_horizontal.html ( jadwal lengkap berdasar rombel )

….rooms_time_horizontal( jadwal lengkap bentuk  horizontal berdasar ruang) ,

 …teacher_day_horizontal (jadwal per guru bentuk horizontal), dan

 …group_day_horizontal (jadwal per rombongan belajar bentuk horizontal).

......

Pada FET versi 26, sudah dilengkapi fasilitas mencetak. Namun jika anda menggunakan versi sebelumnya harus menggunakan Internet Explorer atau  Mozila Firefox.

Perlu di ketahui bahwa file hasil pengacakan ini dalam bentuk HTML, sehingga untuk membukanya diperlukan Internet Explorer,  Mozila Firefox atau software-software yang dapat membaca HTML lainnya.

Anda dapat juga membuat beberapa  jadwal sekaligus (jadwal ganda ) sampai 10 jadwal yang masing-masing diberi jangka waktu tertentu pengcakannya. Ini lebih menguntungkan . Ppengalaman penulis, jadwal yang gagal tersusun ketika menggunakan cara diatas, tetapi berhasil terselesaikan dengan cara ini.

Isikan pada batasan waktu dari 6000 menit diubah menjadi 20 menit saja. Kemudian klik Mulai.

Statistik

   Statistik untuk mengecek pemasukan data

Setelah data-data selesai dimasukkan, perlu dilihat kembali apakah data-data yang telah dimasukkan telah benar.  Jika data yang dimasukkan salah, maka jadwal yang tersusun akan salah pula. Sebagian kesalahan pemasukan data akan diberi tahu oleh FET ketika kita memulai mengacak jadwal baru.  

Untuk melihat ringkasan data-data yang telah dimasukkan dapat dilihat pada menu Statistik.  Statistik Guru untuk melihat ringkasan jumlah pertemuan tiap guru dan durasi guru mengajar . Statistik Mata Pelajaran untuk melihat jumlah pertemuan setiap mata pelajaran dan durasinya .  Statistik Siswa untuk melihat jumlah pertemuan yang diterima rombongan belajar beserta jumlah jamnya  .

jika dalam pembacaan statistik data masih salah . Lakukan perbaikan dulu sebelum melangkah selanjutnya

catatan :

- Informasi pada menu ini merupakan ringkasan data yang sangat umum.  Untuk dapat melihat  pemasukan data secara detail, lakukan langkah berikut.  Klik menu, pilih ekspor statistik lanjutan ke disk. Data akan disimpan pada lokasi tertentu, dapat berbeda pada setiap komputer. Oleh karena itu perlu dicatat letak folder ketika muncul form .  Pada contoh berikut ini, file akan disimpan dalam folder C:\Documents and setting\ekaw\fet-results\statistic\.... 

 dapat dibuka dengan Internet Explorer atau firefox.

Anda dapat langsung double klik saja pada file ….._teacher_student.html. Pada file ini telah terangkum data secara detail dari jam mengajar guru, rombongan belajar dan mata pelajarannya. Nah pada file inilah kita dapat mengecek pada bagian mana terjadi kesalahan pemasukkan data.  Lakukan perbaikan pemasukan data