Hal berikut ini perlu diperhatikan agar Pengcakan jadwal otomatis dapat selesai 100%
Pertama menggunakan software Asc atau FET menjajikan kecepatan dan kenyamanan dalam menyusun jadwal pelajaran.
Tapi gagal terus, akhirnya tetap manual menggunakan excel.
Jangan putus asa mencoba, jika anda sudah paham cara kerja Asc atau FET,
begitu nyaman untuk membuat jadwal pelajaran, atau mengganti jadwal
pelajaran sewaktu waktu karena ada perubahan pembagian tugas. Ada teman
saya yang belajar 2 hari saja kerumah dengan jurus jurus yang tepat,
sekarang beliau sudah bisa berkata dalam bahasanya " A mbok seminggu
ganti ping telu , siap" ( Seminggu ganti sampai 3 kali pun siap )
Kalau anda mencoba menyusun jadwal tetapi gagal , coba cek kembali.Apakah semua data sudah
dimasukkan dengan benar, Jika sudah benar semua harusnya jadwal dapat
tersusun secara otomatis. Tetapi kok gagal terus , berikut ini beberapa
kemungkinan penyebabnya :
1. Jumlah tatap muka jam harian genap tetapi pembagian tugas per guru ganjil, atau jumlah jam harian ganjil tetapi pembagian tugas per guru genap .
Contoh jam tatap muka senin sampai sabtu untuk Kur KTSP 6,7,7,7,4,5. Hari hari memiliki jam yang ganjil, tetapi and menginput
data dalam Asc seperti apa adanya Agama 2, IPS 4, IPA 4, Matematika 4 ,
Bahasa Indonesia 4 dll. Tentu jadwal tidak akan tersusun. solusinya
harus ada mapel lain yang dipecah menjadi tatap muka ganjil.
Begitu juga untuk KUR 2013 SMP, dimana jam mapelnya banyak yang berdurasi 3, tetapi jam hariannya 8.
Jika jam harian seperti Kur KTSP di atas yang jam hariannya
6,7,7,7,4,5, maka harus ada jam ganjil sebanyak 4. Maka ada 2 mapel
yang harus dipecah perkelasnya. Usahakan yang dipecah mapel yang
memungkinkan dipecah sepereti IPS, Bahasa Indonesia, yang jamnya 4
menjadi 4+1+1.
Dari beberapa orang yang mencoba membuat jadwal dengan Asc atau FET,
ternyata ini merupakan penyebab gagal dalam menyusun jadwal secara
otomatis.
2. Terlalu banyak memenuhi permintaan guru (hari-jam).
Contoh Ekstrimnya : semua guru mengajar pagi semua, atau sebagian besar guru
minta kosong pada hari sabtu. Tentu jadwal tidak akan bisa tersusun.
Untunglah sekarang guru sudah masuk tiap hari dari jam 7.00 sampai 14.00 atau jam 16.00, jadi permintaan guru sudah berkurang.
Permintaan guru yang dipenuhi antara lain :
- Olah raga di jam-jam atau sore hari pagi
- Guru matematika maksimal mengajar 6 jam per hari, untuk 5 hari sekolah sulit dipenuhi
- Guru GTT hanya mengajar pada hari tertentu saja.
- Guru yang sedang kuliah S1/S2 kosong pada hari tertentu.
Permintaan yang lain tidak harus dipenuhi. Tapi jika memungkinkan lebih baik dipenuhi untuk kenyamanan mengajar.
3. Ruang-ruang Lab. yang digunakan tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan rombel.
Ruang lab yang tersedia tidak cukup untuk memenuhi semua rombel.
- Contoh :
Suatu SMP dengan 21 rombel memiliki 1 Lab. Komputer, Mata pelajaran Informatika di ajar 2 guru, menghendaki semua KBM di Lab. Komputer. Bisakah ?
Tentu tidak. Karena Lab membutuhkan 21 x 2 jam = 42 jam, jam KBM hanya
sekitar 40 jam .
Solusinya agar jadwal dapat tersusun , 3 kelas tidak dimasukkan dalam
penggunaan Lab. Komputer. Pilih tiga kelas tersebut yang kira-kira yang
tidak terlalu terganggu, mis. kelas yang sudah ada infokusnya, atau
kelas kelas yang masih teori saja misal kelas 7.
Kondisi yang lebih rumit adalah di SMK dengan berbagai jurusan, dengan
mapel mapel produktif yang harus dilaksanakan di lab. Yang lebih
menyulitkan adalah durasi mapel produktif yang lebih panjang misal 6 -
10 jam . Pembuat jadwal merancang dulu pola durasi penggunaan masing
masing lab . Setelah ditemukan potongan potongan durasi tatap muka
penggunaan lab, baru potongan potongan itu sebagai acuan dalam
memasukkan data pembelajaran tiap guru yang menggunakan lab. Jika hal
ini tidak dilakukan , penyusunan jadwal untuk SMK sulit terselesaikan.
4. Slot waktu tidak cukup.
Pada aplikasi FET time tables, anda akan diberitahu jika slot yang tersedia tidak cukup. Namun Asc Time Tables tidak memberitahu jika slot tidak cukup.
Sebagai
contoh, pada akhir tahun biasanya ada tambahan jam mengajar. untuk siswa
kelas 9 atau 12, guru kelas 7, 8 SMP, 10,11 SMA memberi tambahan untuk
kelas 9 , 12.
Jika total jam
guru akan memberi jam tambahan yang mengajar dikelas 7,8,10,11 lebih
besar dari jumlah kelas kali 6 (maks jam ke 6) tentu jadwal tidak akan
disa tersusun. Solusinya kurangi jam mengajar guru di
kelas 7,8,10,11 sampai totalnya lebih kecil dari slot waktu yang
tersedia. Atau tentukan satu atau dua hari (tergantung slot waktu yang
diperlukan) saja yang mengajar sampai jam ke 6 dan biarkan pada hari
yang lainnya tetap dipasang jamnya di kelas 7,8,10,11.
5. Berapa lama aplikasi menyeleseaikan penyusunan jadwal otomatis.
Aplikasi akan mengacak terus sampai jadwal selesai tersusun. Bahkan seharian aplikasi akan bekerja seharian dan tidak sukses.
Kira kira 20 menit saja maksimal menunggu aplikasi bekerja. Selebihnya hentikan saja. Jika dalam 20 menit tidak sukses , seharianpun tidak akan selesai.
Jika anda menggunakan FET, dalam beberapa detik pertama, aplikasi akan memberi tahu berapa banyak kegiatan berhasil disusun. Pada Asc tidak akan ada progres penyusunan jadwal , pilihan penggunaan normal akan menghentikan proses dalam beberapa menit, pilihan besar , proses akan berlangsung selama beberapa jam.
6. Apa yang dilakukan jika pengacakan selalu gagal.
Pada keadaan yang rumit dan sulit, sangat mungkin pengacakan penyusunan jadwal menggunakan otak komputer selalu gagal. Sebagaian besar kemudian beralih secara manual menggunakan otak manusia menggunakan excel. Sebelum beralih secara manual lakukan :
a. Tetap gunakan aplikasi Asc atau FET, sederhanakan pengaturan / permintaan guru.
b. Buang pengaturan atau permintaan yang dicurigai sebagai penyabab kegagalan.
- Generate jadwal tanpa permintaan untuk menguji, ubah komposisi kegiatan/Card sampai jadwal selesai tersusun. Jika tanpa permintaan saja gagal tersusun, ada yang salah. Mungkin ada guru yang jamnya terlalu banyak. Mungkin ada yang mengajar 35,36, bahkan 37 jam. Kurangi !
- Jika semua usaha yang dilakukan sudah gagal, penyusunan manual dengan excel dapat ditempuh.
1. Tetap Gunakan Asc Time tables .
2. Buang kegiatan guru yang dicurigai menjadi kendala.
3. Konversi ke Excel agar bisa secara manual , klik disini (juga dapat digunakan yg sukses)
4. Lanjutkan penyelesaian secara manual dengan excel.
Agar Asc Time Table Bisa dicetak
Asc Time Tables Versi Demo, dapat digunakan untuk menyusun jadwal secara penuh, namun tidak bisa mencetak dan mengekspor Jadwal.Untuk dapat mencetak dan mengekspor Asc Time Table harus diregristasi.
Anda dapat membelinya ke situs Asc Time Tables atau di Bukalapak.
Atau dapat menghubungi saya ke : ekawaluya@gmail.com
untuk dapat mencetak secara penuh.
kirimkan Nama Registrasi dan kode lisensi.
Dan jika ada sudah memperoleh kode regristrasi, masukkan kodenya, klik OK.
Tip Trik Asc Time Tables
Input data
Untuk mempercepat input data pada Asc Time Tables dapat menggunakan Fungsi Import.
a. Impor Mata pelajaran
Buatlah tabel pada Excel dengan 2 kolom. Kolom 1 untuk Nama Mata Pelajaran, Kolom 2 untuk Kode Mata Pelajaran.
Blok tabel tersebut dan lakukan pengkopian
Pindah ke Asc, Untuk impor mata pelajaran , pada Tab Main, pilih tab mata pelajaran , pilih tab Impor, maka tabel yang di koipi telah masuk di clipboard Asc, Klik Header Kolom Mata pelajaran, pilih Nama, dan Klik Header Kolom Kode Mata pelajaran pilih kode. Centang First Row Contain Column Header ( jika ada judul tabelnya). Klik Impor
Klik Tutup.
Hal Serupa dapat dilakukan untuk mengimpor Kelas, Ruang Kelas(klasrum),dan Guru
Membuka file Asc Time Tables pada versi yang berbeda
Hampir setiap tahun Asc Time Tables memperbaharui aplikasinya. Fasilitas dan tampilannya dan berubah. Ada hal hal baru yang bertambah dan ada beberapa fasilitas lama yang dihilangkan. Kadang kita bekerja pada komputer yang berbeda dengan versi Asc yang berbeda pula. Asc versi lebih lama tidak bisa membaca data yang dibuat pada versi yang lebih baru.
Tidak seperti microsoft office , yang dilengkapi dengan save as ke versi lama, Asc tidak dilengkapi dengan save as ke versi lama. Namun kita bisa menggunakan expor asc xml. Pada Asc 2015 di mungkinkan untuk expor ke asc 2008 dan asc 2012.
Saya menggunakan Eksport asc 2008 xml untuk alasan berikut ini :
Fasilitas lama yang dihilangkan, yang sangat mengganggu , adalah pure html , ketika melakukan export ke html yang mulai dihilangkan sejak versi 2010. Pure html dibutuhkan ketika akan membuat SK KBM yang didalamnya terdapat jadwal pelajaran yang biasanya dalam format excel. Pada versi 2010 keatas html expornya sepertinya *.swf seingga tidak bisa di kopi ke excel.
Jika masih memerlukan pure html anda harus menggunakan Asc Time Tables 2009 kebawah yang masih mempunya expor dengan format pure html.
Masalah muncul ketika membuka File Asc versi baru ke versi yang lebih lama. Pada Asc 2015 menyediakan ekspor data dengan perantara format asc 2008 xml.
Caranya : Pilih File, Ekspor, Asc time Tables xml , Ok
akan menghasilkan file xml.
Kemudian untuk membuka pada versi lama (2008), tidak menggunakan Open , tetapi menggunakan Impor. Buat File baru yang kosong kemudian lakukan impor.
Lakukan pengaturan ulang, biasanya pengaturan hari dan jam tidak dapat masuk.
Merubah Asc Timetable menjadi file Excel
SK KBM biasanya dilampiri dengan Jadwal Pelajaran. Jadwal Pelajaran berupa tabel , sehingga paling mudah dalam format Excel. Aplikasi Asc timetables belum menyediakan export jadwal ke Excel secara langsung.
Sebenarnya pada Asc menyediakan konversi ke excel tetapi tidak termasuk jadwalnya ke Excel. Konversi ke Excel hanya terbatas pada data data rekapitulasi saja. Untuk keperluan membuat SK KBM , perlu format excel. Ada beberapa cara yang dilakuakan :
1. Cara pertama adalah dengan mengetik secara manual. Jadwal pada Asc Tt dicetak kemudian mengetiknya dengan menggunakan M excel. Biasa dilakukan, namun memakan banyak waktu.
2. Cara kedua mengkonversi Jadwal Pelajaran pada Asc Time tables ke excel yang disarankan oleh pembuat Asc. Anda harus memiliki Asc versi resmi dan teresgritrasi pada Asc. Kemudian anda mengupload file jadwal dan Asc akan memberikan hasil konversi jadwalnya dalam bentuk Excel.
3. Cara ketiga , dengan mengggunakan aplikasi bantu untuk mengkonversi ke Micosoft Excel.. Anda dapat membuatnya sendiri aplikasinya dengan menggunakan makro VBA pada Excel.
Kemudian Anda dapat mengkonverse Jadwal Asc ke excel dengan cepat, sekitar 1 menit.
Keuntungannya , jika jadwal pelajaran ada perubahan anda dapat menggunakan aplikasi ini lagi untuk mengkonversi dengan cepat.
Membuat jadwal menjadi lebih nyaman.
lebih lanjut KLIK DISINI
Untuk mempercepat input data pada Asc Time Tables dapat menggunakan Fungsi Import.
a. Impor Mata pelajaran
Buatlah tabel pada Excel dengan 2 kolom. Kolom 1 untuk Nama Mata Pelajaran, Kolom 2 untuk Kode Mata Pelajaran.
Blok tabel tersebut dan lakukan pengkopian
Pindah ke Asc, Untuk impor mata pelajaran , pada Tab Main, pilih tab mata pelajaran , pilih tab Impor, maka tabel yang di koipi telah masuk di clipboard Asc, Klik Header Kolom Mata pelajaran, pilih Nama, dan Klik Header Kolom Kode Mata pelajaran pilih kode. Centang First Row Contain Column Header ( jika ada judul tabelnya). Klik Impor
Klik Tutup.
Hal Serupa dapat dilakukan untuk mengimpor Kelas, Ruang Kelas(klasrum),dan Guru
Membuka file Asc Time Tables pada versi yang berbeda
Hampir setiap tahun Asc Time Tables memperbaharui aplikasinya. Fasilitas dan tampilannya dan berubah. Ada hal hal baru yang bertambah dan ada beberapa fasilitas lama yang dihilangkan. Kadang kita bekerja pada komputer yang berbeda dengan versi Asc yang berbeda pula. Asc versi lebih lama tidak bisa membaca data yang dibuat pada versi yang lebih baru.
Tidak seperti microsoft office , yang dilengkapi dengan save as ke versi lama, Asc tidak dilengkapi dengan save as ke versi lama. Namun kita bisa menggunakan expor asc xml. Pada Asc 2015 di mungkinkan untuk expor ke asc 2008 dan asc 2012.
Saya menggunakan Eksport asc 2008 xml untuk alasan berikut ini :
Fasilitas lama yang dihilangkan, yang sangat mengganggu , adalah pure html , ketika melakukan export ke html yang mulai dihilangkan sejak versi 2010. Pure html dibutuhkan ketika akan membuat SK KBM yang didalamnya terdapat jadwal pelajaran yang biasanya dalam format excel. Pada versi 2010 keatas html expornya sepertinya *.swf seingga tidak bisa di kopi ke excel.
Jika masih memerlukan pure html anda harus menggunakan Asc Time Tables 2009 kebawah yang masih mempunya expor dengan format pure html.
Masalah muncul ketika membuka File Asc versi baru ke versi yang lebih lama. Pada Asc 2015 menyediakan ekspor data dengan perantara format asc 2008 xml.
Caranya : Pilih File, Ekspor, Asc time Tables xml , Ok
akan menghasilkan file xml.
Kemudian untuk membuka pada versi lama (2008), tidak menggunakan Open , tetapi menggunakan Impor. Buat File baru yang kosong kemudian lakukan impor.
Lakukan pengaturan ulang, biasanya pengaturan hari dan jam tidak dapat masuk.
Merubah Asc Timetable menjadi file Excel
SK KBM biasanya dilampiri dengan Jadwal Pelajaran. Jadwal Pelajaran berupa tabel , sehingga paling mudah dalam format Excel. Aplikasi Asc timetables belum menyediakan export jadwal ke Excel secara langsung.
Sebenarnya pada Asc menyediakan konversi ke excel tetapi tidak termasuk jadwalnya ke Excel. Konversi ke Excel hanya terbatas pada data data rekapitulasi saja. Untuk keperluan membuat SK KBM , perlu format excel. Ada beberapa cara yang dilakuakan :
1. Cara pertama adalah dengan mengetik secara manual. Jadwal pada Asc Tt dicetak kemudian mengetiknya dengan menggunakan M excel. Biasa dilakukan, namun memakan banyak waktu.
2. Cara kedua mengkonversi Jadwal Pelajaran pada Asc Time tables ke excel yang disarankan oleh pembuat Asc. Anda harus memiliki Asc versi resmi dan teresgritrasi pada Asc. Kemudian anda mengupload file jadwal dan Asc akan memberikan hasil konversi jadwalnya dalam bentuk Excel.
3. Cara ketiga , dengan mengggunakan aplikasi bantu untuk mengkonversi ke Micosoft Excel.. Anda dapat membuatnya sendiri aplikasinya dengan menggunakan makro VBA pada Excel.
Kemudian Anda dapat mengkonverse Jadwal Asc ke excel dengan cepat, sekitar 1 menit.
Keuntungannya , jika jadwal pelajaran ada perubahan anda dapat menggunakan aplikasi ini lagi untuk mengkonversi dengan cepat.
Membuat jadwal menjadi lebih nyaman.
lebih lanjut KLIK DISINI
Menyusun jadwal Pelajaran dengan Asc Time Tables
ASc Time Tables merupakan software berbayar buatan aSc (Applied Software Consultans). Secara khusus ditujukan untuk tingkat pendidikan dasar dan menengah. Anda dapat membelinya dengan secara online atau mencoba versi demo yang dapat di unduh secara gratis pada http://www.aScTimetables.com. Dalam versi demo semua fungsi dapat berfungsi secara penuh. Hanya mencetak saja yang tidak dapat dilakukan.
Untuk dapat mencetak anda harus melakukan regristrasi ke Asc dengan membeli Sosftware dari Asc. Atau dengan cara lain yang tidak dapat saya tuliskan disini karena hak Cipta. Biarlah anda tahu dari halaman lain.
Untuk dapat mencetak anda harus melakukan regristrasi ke Asc dengan membeli Sosftware dari Asc. Atau dengan cara lain yang tidak dapat saya tuliskan disini karena hak Cipta. Biarlah anda tahu dari halaman lain.
ASc Time tables menggunakan tampilan grafis yang mudah dalam menyusun jadwal pelajaran. Asc menggunakan konsep model kartu, seperti kebanyakan penyusun jadwal pelajaran, pengguna pemula-pun mudah menggunakan. Interface / penampilan dalam bentuk grafis dengan kartu yang berwarna-warni. Asc memungkinkan anda dapat mengerjakan jadwal secara manual tinggal klik / drag-drop saja, alias tidak perlu banyak menulis atau pengacakan secara otomatis sesuai permintaan yang dimasukkan.
ASc Time tables dilengkapi Kernel (baca : otak) untuk pengacakan otomatis , dan terhitung sangat bagus. Selain interface yang full grafis, dari segi pengaturan pengaturannyapun memiliki kelengkapan yang detail. Tingkat pengacakannya otomatisnya memiliki 3 tingkatan, normal, sedang dan tinggi. Pengacakan dengan pilihan kesulitan normal, memerlukan waktu 30 menit, sedang pilihan tingkat kesulitan tinggi dapat memerlukan waktu lebih lama. Jika anda bosan menunggu anda dapat meminta software secara cepat dalam hitungan detik, biasanya masih tersisa beberapa kartu dan harus diselesaikan secara manual.
Instalasi ASC Timetables
1. Masukkan CD aScTimeTables-ROM ke dalam drive CD-ROM. Jika anda tidak memiliki CD program, coba download dari http://www.aScTimetables.com, download versi terbaru.
2. Ikuti petunjuk dari program instalasi, yang secara otomatis akan mulai pada komputer.
3. Hal pertama yang dapat Anda pilih adalah bahasa. Karena kita inginkan Bahasa Indonesia, maka klik bendera Merah Putih dan klik Next.
4. Program instalasi akan menyambut Anda dengan tampilan awal.
Program instalasi akan meminta Anda untuk beberapa rincian yang diperlukan. Setiap kali akan menawarkan plilihan default. Jika anda ingin mengubahnya , anda dapat melakukan perubahan pilihan.
.
Back : Kembali ke langkah sebelumnya. Gunakan ketika Anda ingin mengubah data yang ada.
Next : Pindah ke langkah berikutnya.
Cancel : Membatalkan instalasi. Jika anda menyela instalasi, Anda dapat menjalankannya kembali.
Dengan mengklik Next Anda akan melanjutkan ke tugas dari folder instalasi.
5. Program instalasi akan menawarkan C:\ Time Tables sebagai direktori default. Jika Anda ingin mengubahnya klik Browse ... dan cari folder yang diperlukan. Bila telah memilih folder, klik Next.
6. Program instalasi akan menanyakan nama folder program dan akan menawarkan aScTimeTables. Program folder digunakan untuk memulai program. Nantinya dapat diakses melalui Start / Program. Jika Anda ingin memasukkan nama yang berbeda, ketik atau pilih yang sudah ada pada daftar. klik Next.
7. Tunggu sampai file program disalin pada disk dan kelompok program yang diciptakan.
8. Selesai instalasi dengan mengklik Finish.
9. Setelah instalasi berhasil, program akan membuat folder aScTimeTables dan akan menempatkan cara pintas ke dalamnya untuk menjalankan program ini. Selain itu juga akan menempatkan ikon shortcut aScTimeTables pada desktop.
Selesai instalasi, semua fasilitas Asc Time Tables langsung bisa digunakan, kecuali mencetak dan Ekspor.
Download
Keygen
Baca selanjutnya dan Selengkapnya klik disini
Langganan:
Postingan (Atom)